法人営業BtoBマーケティング GUIDE | HIROGARU

フォーム営業を続けているのに、なかなか返信や商談につながらない。

そんなとき、「もっと多くの企業に送ろう」と考える方も多いと思います。もちろん送信先の数は大切です。しかし、送る前に一度立ち止まって考えたいことがあります。

その原稿は、本当に相手企業にとって読む価値のある内容になっているでしょうか。

営業原稿に自社の強みや実績を書いていても、相手企業との関係性が伝わらなければ、本文まで読まれないことがあります。競合や既存の取引先との違いが見えなければ、「よくある営業」として後回し、あるいは削除されてしまうかもしれません。

そこでHIROGARUに、新機能「営業メッセージ診断」を追加しました。

見込み客の立場から、営業原稿を見直す

営業メッセージ診断は、送付先企業の公開情報をもとに、フォーム営業原稿がどのように受け取られるかをAIでシミュレーションする機能です。

単なる文章添削ではありません。

「文章をきれいに整える」だけでなく、次のような点を見込み客企業の立場から確認できます。

• この企業を送付先に選ぶ理由があるか
• 冒頭だけで「自社に関係がある」と思ってもらえるか
• 問い合わせ一次対応者が本文まで読むか
• 担当者・経営者に転送する価値がある提案か
• 既存の取引先や競合サービスと比べ、話を聞く理由があるか
• 原稿の問題なのか、提案内容・サービス設計の問題なのか

反応が少ない原因は、必ずしも文章表現だけとは限りません。

送付先企業の選び方が合っていない。
提案の前提が、相手企業の現状とずれている。
サービスの特徴や差別化が伝わっていない。
そもそも、相手がすでに同じことを提供している。

営業メッセージ診断では、こうした根本的な問題にも気づけるようにしています。

実際の問い合わせ担当者は、原稿を最初から最後まで読まない

フォーム営業の原稿を作るとき、つい実績やサービス説明を丁寧に書きたくなります。

しかし、問い合わせフォームを最初に確認する担当者は忙しいことがほとんどです。まずは会社名や冒頭部分を見て、「読むか」「後回しにするか」「担当に回すか」を判断します。

そのため、どれほど後半に優れた実績を書いていても、冒頭で自社との関係が伝わらなければ、そこまで読まれない可能性があります。

営業メッセージ診断では、AIにいきなり全文を評価させるのではなく、次のような段階で反応をシミュレーションします。

1. 送付先企業の公開情報を確認する
2. 問い合わせ一次対応者として、原稿の冒頭だけを読む
3. 興味を持った場合だけ、担当者として本文を読む
4. 必要があれば、経営者・事業責任者として判断する
5. 市場の競合や既存の代替手段も踏まえ、提案の価値を評価する

これにより、「実績があるのに読まれない」という問題を、より現実に近い視点で確認できます。

使い方は簡単です

営業メッセージ診断では、次の3つを入力します。

• 送付先企業の会社名
• 送付先企業のホームページURL
• 問い合わせフォームから送る予定の営業原稿

入力後、診断用のプロンプトが生成されます。

そのプロンプトを、普段お使いのChatGPT、Gemini、Claudeなどに貼り付けてください。AIが送付先企業の公開情報を確認し、見込み客の立場から反応と改善案を返します。

そのまま同じAIとの会話で、次のような相談も続けられます。

• 改善原稿を複数パターン作りたい
• もっと短いフォーム営業向けに直したい
• このサービスの競合との差別化を考えたい
• どのような企業に送るべきか整理したい
• 原稿ではなく、サービスそのものをどう変えるべきか検討したい

HIROGARU側でAIの診断結果を一方的に返すのではなく、ユーザーが普段使っているAIで、その後の検討まで深掘りできることが特徴です。

送信数を増やす前に、反応がない理由を確かめる

フォーム営業では、送信数を増やすことも大切です。

ただし、反応が得られない状態で同じ原稿を送り続けると、時間やリストを消費するだけでなく、送付先企業にも良い印象を残しにくくなります。

原稿を送る前に、「この会社にとって意味のある提案か」「相手は何に疑問を持つか」「競合と比べて選ばれる理由があるか」を確認する。

この一手間によって、次に送る営業メッセージの質は大きく変わります。

反応が少ないと感じている方は、まず一社分の原稿で試してみてください。

送る前に弱点を見つけ、返信につながる営業原稿へ改善しましょう。

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