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AIによる自動投稿の処理フロー
自動投稿機能は、複数の先進的なテクノロジーを組み合わせた統合システムです。その中核となる処理の流れをご説明します。
1. 朝8時の初期設定チェック
- 対象リストの確認
- 投稿原稿の内容確認
- 投稿パラメータの読み込み
2. AIによる企業分析
システムに搭載された高度なAIが、以下の項目を詳細に分析します：
- 企業のWEBページ内容
- 業種との適合性
- 問い合わせフォームの構造
- 営業制限の有無
3. 投稿判断プロセス
AIは収集した情報を基に、以下の判断を行います：
- 投稿の可否判定
- 過去1年間に自動投稿の対象になったものは、処理対象からは外れます。(有効期間1年)
- ターゲット業種でないWEBサイトは、処理対象から外れます。
- 営業投稿の禁止や他の用途のフォームなども細かくチェックし、問題があるものは対象から外れます。
- 最適な投稿時間の決定 平日の9-19時の一般的な営業時間のみ投稿処理します(休日、年末年始は停止)
- 必要に応じた投稿内容の自動補完 あたりさわりのない内容で記入内容を自動補完します
4. 自動投稿の実行
- 平日の営業時間（9時-19時）内での投稿(休日、年末年始は停止)
- 1日上記の稼働時間内にて投稿処理
- 投稿成功数やその他の結果の自動記録 レポートページに表示
このように営業時間で投稿されていきます
リスト名の重要性
AIによる正確な判断のために、リスト名が重要な役割を果たします：
推奨されるリスト名の例：
- 「コンサルティング企業」
- 「食品販売会社」
- 「不動産仲介業」
このように具体的な業種名やサービス名を含めることで、AIのマッチング精度が向上します。
システムの特徴的な機能
1. 投稿内容の自動補完
- 必須項目の不足を検知
- AIによる適切な内容の生成
- フォーム要件への自動適応
2. 特殊タグの対応
- %%tul%%：企業URLの自動挿入
- %%click%%：クリックカウンターの設定
- その他の機能タグにも対応
3. 安全性の確保
- 投稿制限の自動確認
- エラー検知と対応
- データの整合性チェック
運用時の注意点
- 投稿の重複防止
- 拡張機能Forminからの投稿との同時利用は避ける
- 自動投稿設定中は、Forminで利用する初期設定URLは取得できなくなります。
- 設定変更のタイミング
- 8時以降の変更は翌日反映
- 当日の設定は8時までに完了
- 対象リスト
- 当サービス提供データ
- CSVインポートリスト(問い合わせURLなしでも可能)
今後の機能拡張予定
システムの継続的な改善を予定しています：
- より詳細な投稿レポート機能
- AIの判断精度の向上
この自動投稿システムは、AIなどの最新のテクノロジーを活用することで、効率的かつ効果的な営業活動を支援します。次回は、この機能を実際に開始する際のポイントについて詳しくご説明いたします。
以下の記事もお読み下さい。
フォーム営業の新時代！自動投稿で業務効率アップ
企業の成長にはリード獲得が不可欠ですが、従来のフォーム営業には以下の課題がありました。
- 投稿作業に時間がかかる：毎日の手作業は負担が大きい
- 担当者の負担が大きい：繰り返し作業が多く、効率が悪い
- 継続が困難：手作業のため長期間の運用が難しい
自動投稿機能の特長
- AIによる最適企業の選定：ターゲット企業を自動選定
- フォーム営業の自動投稿：平日9時～19時の間に毎日完全放置で相手企業のお問い合わせフォームを通じて、御社サービスを案内
- 投稿時間の自動管理：適切なタイミングでの投稿を自動調整
- 完全自動化：設定のみで運用が可能
ユーザーの声
- 「設定だけで投稿作業が完了し助かる」
- 「営業活動が自動化され楽になった」
- 「WEBアクセス数が増加した」
- 「これだけ使えてこの価格とは！」
HIROGARUとは？
Hirogaru は、AIを活用したフォーム営業支援プラットフォームです。自動投稿機能を活用し、効率的なリード獲得を実現できます。ぜひご活用ください！
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