フォーム営業「自動投稿」3.スタート方法と成功のポイント

開始前の重要チェックリスト

自動投稿を効果的に活用するために、開始前に以下の準備が必要です。

Hirogaruにログイン後のダッシュボードから以下の赤枠のメニューをクリックして進みます。

自動投稿を設定したいリストの「自動投稿OFF」ボタンをクリックします。

自動投稿の設定ページで同意事項がありますので、ご確認いただき、同意の上で開始してください：

ページ下部に以下のような表示がありますので、「自動投稿をONにする」をクリックして下さい。

AIには、「この会社は(リスト名)の会社ですか? (リスト名)の業務をしますか?」と質問し、判断させています。ですので、リスト名がこの質問に対して適した言葉になっていることが重要です。

良い例：

避けるべき例：(AIがなんのことか理解できません)

「美容室　広告」
→不適当である理由　これは、「美容室を営み、広告業も営む会社」としてAIに理解されます。明確に表現してください。改善例「美容室、もしくは広告業」or「美容室で広告業もしている会社」　ただし、それでも混乱する可能性があるので、このような不明確なリスト名はやはり使用しないほうがよいです。
「不動産　比較」
→不適当である理由　「不動産」だけでしたら、適切ですが、さらに「比較」という言葉が入るので、不明確です。AIは、「不動産の比較サービス」と理解する可能性もありますが、そうでない場合もあり、判断にばらつきが出やすいです。
「東京　パン屋」
→不適当である理由　AIにとっては少し曖昧さが残ります。改善例「東京都にあるパン屋、ベーカリー」とする方がよいです。
「営業リストA」
→不適当である理由　AIが理解できず、すべて対象外と判断します
「3月分」
→不適当である理由　AIが理解できず、すべて対象外と判断します
「テスト用」
→不適当である理由　AIが理解できず、すべて対象外と判断します

成功数が0のまま未処理数だけ減少
- リスト名の見直し
- 業種・サービス名の明確化
未処理数が減らない
- システムメンテナンスの可能性
- 設定状況の確認
- サポートへの問い合わせ(4日以上未処理数が減らない場合のみ問い合わせ下さい)

自動投稿機能を効果的に活用するためには、適切な準備と定期的な確認が重要です。本記事で紹介したポイントを意識しながら運用することで、効率的な営業活動を実現できます。不明な点がございましたら、お気軽にサポートまでお問い合わせください。

この記事は、以下の記事からスタートしています。
フォーム営業「自動投稿」1.機能の概要と導入効果

顧客獲得、リード獲得の方法として最近は「お問い合わせフォーム営業」という方法が注目されています。「お問い合わせフォーム営業」とは、企業のホームページにあるお問い合わせフォームを通じて、自社のサービスや商品を紹介するマーケティング手法です。このアプローチには複数のメリットがあります：

直接的なアプローチが可能：これまで接点のなかった企業に対しても、直接アプローチできるため、新たな顧客獲得の機会を創出できます。
高い反応率：一般的な広告と比較して、お問い合わせフォーム営業は反響率、反応率、返信率が高い傾向にあります。これは、相手企業の担当者や責任者に直接情報が届くため、内容が伝わりやすく、関心を持たれやすいからです。
低コストで効果的：広告キャンペーンのように、画像や動画の作成に費用や時間をかける必要がありません。文章のみでサービスを紹介できるため、コストを抑えつつ効果的なプロモーションが可能です。
カスタマイズ可能：送信するメッセージを相手企業や業界に応じてカスタマイズできるため、よりパーソナライズされたコミュニケーションが可能になります。これにより、受け手の関心を引きやすくなります。