フォーム営業「自動投稿」3.スタート方法と成功のポイント | 法人営業BtoBマーケティング GUIDE

営業の効率化を考えている方へ。

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開始前の重要チェックリスト

自動投稿を効果的に活用するために、開始前に以下の準備が必要です。

1. 投稿原稿の入念な確認

フォームの必須項目がすべて含まれているか
文章の内容や表現は適切か
特殊タグ（%%tul%%、%%click%%）を使う場合は、使用方法は正しいか

2. リストの設定確認

使用するリストは十分な件数があるか(未処理のものが120件以上)

自動投稿開始の手順

STEP1：ダッシュボードから自動投稿の設定ページに行く

Hirogaruにログイン後のダッシュボードから以下の青いボタンをクリックして進みます。
なお、オレンジのボタンはガイドになりますので、失敗しないために読むことを推奨します。

以下のような営業リストの一覧があります。(営業リストが作成されている場合)

自動投稿を設定したいリストの「自動投稿OFF」ボタンをクリックします。

自動投稿の設定ページで同意事項がありますので、ご確認いただき、同意の上で開始してください：

STEP2：自動投稿のON設定

ページ下部に以下のような表示がありますので、「自動投稿をONにする」をクリックして下さい。

対象リストの自動投稿をONに設定
設定後、翌朝8時から自動投稿が開始
一度開始すると、OFFにするまで継続して実行(翌日の8時に切り替わります)

自動投稿に失敗しないための注意点

1. 原稿に未記入データがないか確認

電話番号や郵便番号などを含む、未記入エラーがあるとフォーム入力時にエラー判定されて、投稿ができない場合が発生します。原稿記入ページでは、全項目を記入して下さい。

2. 投稿結果の定期確認

「自動投稿成功数」の推移
「未処理数」の変化

3. 運用上の注意点

Forminでの手動投稿は避ける
8時以降の設定変更は翌日反映
自動確認メールの受信に注意(すべての会社のフォームが自動確認メールを送信するわけではありません)

投稿成功数が少ない場合の理由

一般的なユーザーに比べて投稿成功数が少ない場合の原因をお伝えまします。

持ち込みリストを利用している場合

問い合わせフォームがあるURLがなくても、持ち込みリストは自動投稿で使えますが、そのリストには問い合わせフォームがあるURLの存在が未確定です。HIROGARU提供のリストは問い合わせのURLが100%あります。この差により、実際に持ち込みリストの中で、対象となる問い合わせURLがない場合、当然に投稿することができませんので、成功数は少なくなります。
一般に、TOPページのURLだけを入れている持ち込みリストは、そのようなケースが多いため、投稿成功数がかなり低くなります。

処理対象の営業リストが枯渇している場合

処理するリストがそもそもなくなっている場合は、自動投稿の処理ができませんので、投稿成功数も皆無となります。

ダッシュボードには、以下のような処理対象のストックがまだあるかを視覚的に表示している部分がありますので、ここを確認してください。

設定したら、すぐに自動投稿がスタートすると思っている

説明に書いていますように、翌朝に設定が反映する仕組みです。設定をONにしたからと行って、その時から自動投稿が開始、変更されるわけではありません。
自動投稿のガイドなどを改めて読んでいただき、仕組みや条件などを再確認してください。

トラブルシューティング

よくある課題と対応策

成功数が0のまま未処理数だけ減少
- リスト名の見直し
- 業種・サービス名の明確化
未処理数が減らない
- システムメンテナンスの可能性
- 設定状況の確認
- サポートへの問い合わせ(4日以上未処理数が減らない場合のみ問い合わせ下さい)
自動投稿が行われない(未処理数も減らない場合)
- 有料コースの期限の2日前が最終自動投稿日となります。有料コースの期限前日や当日は自動投稿は行われません。（無料トライアルユーザーは対象外です）。
- 自動投稿の設定後の次の午前8時に設定反映しますので、設定がすぐには反映しません。