HIROGARU フォームFinder 使い方


   
営業の効率化を考えている方へ。
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フォームFinderで得られる価値・メリット

フォーム営業を成功させるために、最も重要なのは「営業リストの質」です。

実際の営業リストには、

  • 問い合わせフォームが存在しない企業サイト
  • すでにアクセスできないURL
  • 企業サイトではないページ
  • 営業対象として適切でないサイト(例:営業禁止・営業お断りの表記があるサイト)

などが多く含まれています。

このようなリストをそのままフォーム営業に使用すると、
送信エラーが増えたり、営業効率が大きく下がってしまいます。

そこで開発されたのが 「HIROGARU フォームFinder」 です。

フォームFinderは、企業サイトのURLを元に自動調査し、
問い合わせフォームが存在するページを抽出するツールです。

CSVの営業リストを解析することで、

  • 問い合わせフォームが確認できた企業
  • アクセスできないサイト
  • フォームが見つからないサイト

などを自動で分類します。

これにより、フォーム営業に適した企業だけを抽出した営業リストを作成することができます。

つまり、

営業できない企業に時間を使うのではなく、営業できる企業だけに集中できるようになります。

フォームFinderを利用することで、

  • 営業リストの質の向上
  • 送信成功率の向上
  • 無駄な送信の削減
  • フォーム営業の効率化

を実現できます。

HIROGARUをより効果的に活用するために、
まずは営業リストをフォームFinderで整えることをおすすめします。


利用できる方

HIROGARUの有料会員の方のみ、フォームFinderをご利用いただけます。


ダウンロードと初回起動

1. ツールのダウンロード

  1. HIROGARUにログインし、営業リストの新規作成ページを開きます。
  2. 「CSV」タブから、フォームFinderのZIPファイルをダウンロードします。

2. 解凍と実行

  1. ダウンロードしたZIPファイルを解凍します。
  2. 解凍されたフォルダ内の EXEファイル(HirogaruFormFinder.exe) をダブルクリックして実行します。

3. 初回:認証(ログイン)

  1. 最初に起動すると、認証画面(ログイン画面)が表示されます。
  2. HIROGARUのログイン情報(メールアドレス・パスワード)を入力し、「ログイン」をクリックします。
  3. 有料会員であれば認証が成功し、メイン画面が表示されて利用可能になります。
  4. 認証に成功すると、次回以降は同じPCではログイン情報が保存され、起動時に再入力不要になる場合があります(利用期限切れや認証エラー時は再度ログインが必要です)。

※無料会員や利用期限が切れている場合は、ツールの利用はできません。


使い方(メイン画面での操作)

1. 入力CSVを選ぶ

  • 「入力CSV」の「参照」ボタンから、解析したい営業リストのCSVファイルを選択します。
  • 対応している形式は次のとおりです。
    • URLのみのCSV(1列) … 1列目に企業サイトのURLだけが並んだ形式。1行目がURLでなければヘッダーとして自動でスキップされます。
    • 会社名・URLのCSV(2列または3列) … 1列目:会社名、2列目:URL、3列目:任意(ツールでは使用しません)。1行目がヘッダーと判断された場合は自動でスキップされます。
  • 文字コードは UTF-8 または Shift_JIS(CP932) に対応しています。

2. 出力先フォルダを選ぶ

  • 「出力先」の「参照」ボタンから、結果のCSVとログを保存するフォルダを指定します。
  • 処理後に、このフォルダ内に次のファイルが出力されます。

3. 並列モード(任意)

  • 処理の速さを 安定(2)/標準(4)/高速(8) から選べます。
  • 件数が多い場合は「標準」または「高速」にすると処理時間が短縮されます。通信が不安定な場合は「安定」を選ぶとよいです。

4. 処理開始

  • 「処理開始」ボタンをクリックすると、解析が始まります。
  • 画面のログエリアに進捗が表示されます。処理が完了するまでそのままお待ちください。

5. 処理完了後

  • 完了すると、結果の件数(import / review / bad)が表示されます。
  • import に分類された企業が1件以上ある場合、その内容のCSV(hirogaru_import.csv)は そのままHIROGARUの「CSVインポート」からインポートしてください。
    編集や加工した場合は、インポートできませんので、ご注意下さい。
    (今後はツールからの自動インポートも実装予定です)
  • 出力フォルダには、次のファイルが保存されています。
ファイル名内容
hirogaru_import.csv問い合わせフォームが確認できた企業のリスト。HIROGARUへのインポート用です。
お問い合わせフォームがあるURLが追加されています。
review.csv要確認のリスト(フォームが見つからなかった・判定できなかったなど)。
bad.csv除外リスト(アクセス不可・非企業サイト・営業禁止/営業お断り表記ありなど)。
log.txt処理の詳細ログ。

出力結果の意味

  • import(インポート用)
    問い合わせフォームが確認でき、かつ営業対象として問題ないと判断された企業です。このリストをフォーム営業にそのまま活用できます。
  • review(要確認)
    フォームが見つからなかった、または自動判定できなかった企業です。必要に応じて手動で確認してください。
  • bad(除外)
    アクセスできないURL、企業サイトではないページ、営業禁止・営業お断りなどの表記があるページなど、フォーム営業に適さないと判断された企業です。

注意事項

  • ツールは Windows PC でご利用ください。
  • 初回起動時やZIP解凍直後は、ウィルス対策ソフトやWindowsの警告が出ることがあります。HIROGARUの公式ダウンロードであればそのまま実行して問題ありません。
  • 大量のURLを解析する場合は、処理に時間がかかります。並列モードを「標準」または「高速」にすると短縮できます。
  • 入力CSVに同じURLが複数行含まれている場合、重複は自動で除外され、同じURLは1回だけ解析されます。

HIROGARU フォームFinderで営業リストの質を高め、フォーム営業の効率を上げていきましょう。

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HIROGARUとは?

Hirogaru は、AIを活用したフォーム営業支援プラットフォームです。自動投稿機能を活用し、効率的なリード獲得を実現できます。ぜひご活用ください!

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