株式会社Uravation（本社：東京都文京区、代表取締役：佐藤 傑）は、研修を受けたあとに上司へ出す復命書や研修報告書をそのまま書ける資料「研修復命書テンプレート（Word・記入例つき）」（PDF・横型22ページ、Word 4本を同梱）を、当社サイトで無料公開しています。研修復命書（公用文の型）と研修報告書（社内文書の型）のWord様式と記入例、所感・研修内容・今後の対応の弱い書き方の直し方、受講メモからAIで下書きを作る手順、提出前チェック10項目、研修担当の方向けの様式の運用までをまとめました。

ダウンロードページ：https://uravation.com/downloads/kenshu-fukumeisho-template/

厚生労働省「令和7年度 能力開発基本調査」（2026年7月31日公表）では、正社員に職場の外の研修（OFF-JT）を行った事業所は70.9%、能力開発の成果を評価して処遇に反映させている事業所は72.8%でした。研修を受けること自体は珍しくなく、差がつくのは、受けたあとに何を持ち帰ったかを示す1枚です。

その1枚で多くの方が止まるのは所感です。「大変勉強になりました」「今後に活かしたい」と書いて、何かが足りないと感じながら提出することになりがちです。上司が知りたいのは研修の感想ではなく、自分の課のやり方と研修内容の差、そしてその差を受けて次に何をするかです。本資料は、当社が法人向けの生成AI研修の終わりに「復命書はどうまとめればよいですか」と聞かれた時にお渡ししている型を、様式と記入例の形にしたものです。

研修復命書も研修報告書も、中身は「研修概要・内容の要点・所感・業務への活用」の4つのブロックです。上司はまず命令どおりに受講したかを確かめ、次に中身を見て、最後に組織として何が変わるかを読みます。分量は、研修の要点を全体の3割までにして、残りを所感と業務への活用に使います。

同梱のWordは4本です。

研修復命書（様式）と研修復命書（記入例）

研修報告書（様式）と研修報告書（記入例）

様式の2ページ目には「記入の目安」を付けました。記入例は、生成AIの研修を受けた想定で書いたもので、人物・会社・内容は架空です。所属に決まった様式がある場合はそちらを優先し、中身の書き方だけ本資料の型をお使いください。

所感：主語を「当課の業務」に替え、今のやり方と研修内容の差、その差の意味、持ち帰ることの3文で書きます

研修内容：要点を3〜5点に絞り、詳しい内容は添付資料に任せます

今後の対応：誰が・何を・いつまでにの形で書きます

資料では、弱い書き方と直した書き方を並べています。たとえば所感は、「大変勉強になりました。今後の業務に活かしていきたいと思います」を、「議事録は手作業で1回約60分。下書きは任せ、事実の確認は人が担う」のように、当課のやり方との差から書き始める形に直します。

第2章では、受講メモからAIで下書きを作り、直しを頼み、上司役で読ませるまでを、Claudeで実際に動かした画面5枚で追っています（2026年10月4日撮影。入力したメモは架空の内容です）。

STEP 1 メモの仕分け：事実・ズレ（気づき）・持ち帰りの3つに分け、社名や人名は伏せ字にします

STEP 2 下書きの依頼：欄の順番と文体を指定し、「メモに無い事実は足さない」と条件を付けます

STEP 3 直しの依頼：所感を3文にし、AIが足した言葉を消させて、一覧で出させます

STEP 4 自分での仕上げ：日付・名称・数字をメモと照らし、所感の中身は自分の言葉で決めます

AIに任せるのは、メモを欄に並べて文にするところまでです。AIを使えるかどうか、どの環境を使うかは、所属の利用ルールに従う前提で書いています。受講者名簿や顧客の個人情報、取引先の未公開の情報、社外秘の研修資料の本文はAIに渡さない、という線引きも載せました。

提出前に確かめる10項目（書き方の5項目と、事実と扱いの5項目）を1ページにまとめました。日付・名称・数字の照合と、個人情報が無いことの確認は、AIを使ったかどうかに関係なく行う項目です。

研修担当の方向けには、様式を1つに決める、期限を伝える、保管する、次の研修に返す、の4ステップを載せています。受講者ごとに書き方がばらばらだと報告を読み比べられないため、様式・期限・保管・振り返りの4つを先に決めておく考え方です。

研修を受けたあと、上司に研修復命書・研修報告書を出す方

所感がいつも「勉強になった」で終わってしまう方

受講者に渡す報告の様式を決めたい人事・研修担当の方

ダウンロードページのフォームからお申し込みいただくと、その場でダウンロードボタンが表示され、同じURLをメールでもお届けします（URLの有効期限は7日間）。費用はかかりません。PDFとWordの合計で約4.5MBです。

研修を外部に発注する時の稟議には「AI研修 稟議書テンプレート（研修発注版）」を、同じダウンロードページの一覧からご利用いただけます。

資料の一覧：https://uravation.com/downloads/

研修の終わりに、受講された方から「復命書はどうまとめればよいですか」と聞かれることがあります。上司が読みたいのは感想ではなく、自分の課のやり方との差と、次に何をするかです。所感を差・意味・持ち帰りの3文で書き、今後の対応に誰が・何を・いつまでにを入れると、研修のあとの1枚が、次の業務につながる書類になります。様式と記入例を横に置いて、今日の研修メモから1枚を書いてみてください。

株式会社Uravationは、生成AIの研修・コンサルティング・開発を行うAIカンパニーです。

会社名

株式会社Uravation

所在地

東京都文京区本郷6丁目25番14号

代表者

代表取締役 佐藤 傑

設立

2024年2月

事業内容

生成AIの研修・コンサルティング・開発

URL

https://uravation.com

株式会社Uravation 広報担当

E-mail：suguru.sato@uravation.com

※ Claude は Anthropic, PBC の商標、Word は Microsoft Corporation の商標です。本資料は株式会社Uravationが独自に作成したもので、各社が提供・監修するものではありません。