法人営業BtoBマーケティング GUIDE | HIROGARU

「相手の会社に合わせて営業文を変えたい。でも、一社ずつ書き直す時間がない」

そんな方に、Forminの新機能をご紹介します。

HIROGARUのChrome拡張機能「Formin」に、「AI営業文パーソナライズ」を追加しました。用意した営業原稿をもとに、AIが相手の会社情報に合わせて本文全体を書き換える機能です。

作成された営業文は、お問い合わせフォームの本文欄に挿入されます。どんな文章になったかを自分の目で確認し、必要に応じて修正してから送信できます。

相手に合わせた文面づくりを効率化しながら、送る内容はきちんと確認したい。そんな営業活動を、新しくなったForminがお手伝いします。

挨拶文から、営業原稿全体のカスタマイズへ

これまでのForminでも、相手の会社情報に合わせた挨拶文を自動で作成できました。今回の新機能では、その対象を営業原稿の本文全体に広げています。

同じサービスを紹介する場合でも、相手の会社によって伝えたい内容や提案の切り口は変わります。

「このサービスは、自社にどんな関係があるのだろう？」

受け手がそう感じたときに、自社との接点を見つけやすい文面にすることが、相手に合わせた営業文づくりの狙いです。

「AI営業文パーソナライズ」では、登録した営業原稿をもとに、相手の会社情報を踏まえて本文全体を調整します。共通の原稿を活用しながら、一社ずつ相手に合わせた営業アプローチに取り組めます。

一社ずつ書き直す手間を、AIがサポート

企業ごとに営業原稿を調整するには、会社情報を整理し、紹介の仕方を考え、文章を整える作業が必要です。営業先が増えるほど、その負担も大きくなります。

本機能なら、本文の書き換えをAIに任せられます。利用者は、作成された文面を確認し、必要なところを調整する作業に集中できます。

• 相手企業に合わせた営業文を用意したい方
• 少人数で営業活動を進めている方
• 原稿の書き直しに時間を取られている方

こうした方に、ぜひ活用していただきたい機能です。

AIが作った文章は、送る前に全文を確認できます

「便利そうだけれど、AIがどんな文章を書くのか分からないまま送信するのは不安」

そう感じる方もいらっしゃると思います。

今回、最初にForminへ実装した理由の一つは、利用者が作成された営業文を確認できることです。

パーソナライズされた文章は、実際のお問い合わせフォームの本文欄に挿入されます。送信する前に、次のような点をその場で確認できます。

• 相手の会社情報が適切に反映されているか
• 自社の商品・サービスの説明に誤りがないか
• 提案の内容や言葉遣いに違和感がないか

気になる箇所があれば修正できます。別の文面を作りたいときは、「AIキャッシュ」から再作成することも可能です。

AIに文章づくりを手伝ってもらい、最後は自分で確認して送る。内容に納得したうえで送信できるのが、Forminならではの使いやすさです。

人と同じように確認・操作し、送信到達率100％を目指せる

Forminは、利用者がブラウザで開いたお問い合わせフォーム上で使う拡張機能です。営業文を確認した後、そのままフォームの状態を見ながら送信を進められます。

自動処理だけでは対応できない入力項目や確認画面にも、人が通常のフォーム送信と同じように対応できます。入力エラーがあれば、その場で修正できます。

送信完了まで自分で確認できるため、自動化で生じる送信の取りこぼしを減らし、送信可能なフォームへの到達率100％を目指せます。

文章づくりはAIで効率化し、確認や送信には人が関わる。この組み合わせが、Forminの強みです。

※ここでいう「送信到達」は、フォーム上での送信完了を指します。相手担当者による閲覧を意味するものではありません。

設定を切り替えるだけで使えます

「AI営業文パーソナライズ」は、Forminバージョン3.0.13以降に対応しています。まずは、お使いのForminのバージョンをご確認ください。

使い方は、次のとおりです。

1. Forminの「設定」タブを開きます。
2. 「本文全体を相手の会社に合わせてリライトする」を選択します。
3. 相手企業のお問い合わせページを開きます。
4. 自動でリライトされ、本文欄に挿入された営業文を確認します。
5. 必要に応じて修正し、内容を確認してから送信します。

文面を作り直したい場合は、「AIキャッシュ」から再作成してください。使用するAIモデルも選択できます。

従来の挨拶文のみを自動作成する機能も、そのまま残しています。本文は共通で使いたいときは挨拶文のみ、原稿全体を相手に合わせたいときは全文のリライトを選ぶなど、用途に応じて使い分けてください。

まずは一社、どんな営業文になるか試してみてください

挨拶文を相手に合わせるだけでなく、本文全体まで相手に合わせる。Forminでできる営業文づくりが広がりました。

すでにForminをお使いの方は、新機能を有効にして、まずは一社の文面を確認してみてください。普段の営業原稿が、相手の会社情報に合わせてどのように書き換わるかを、その場で確かめられます。

フォーム営業を検討中の方も、AIによる文面作成と、送信前の目視確認を組み合わせたHIROGARUのForminを、ぜひご活用ください。

HIROGARUのサービスを見る

フォーム営業の新時代！自動投稿で業務効率アップ

自動投稿機能の特長

ユーザーの声

HIROGARUとは？