プライバシーボリシー
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このサイトが収集する個人データと収集の理由
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| 基本方針 | 有限会社イッセイネットは、以下のとおり情報保護方針を定め、利用者の皆様が安心してサービスを利用できるように個人情報の適切な保護に努めます。 |
|---|---|
| 個人情報の収集 | 有限会社イッセイネットは、会員登録、その他サービスのご利用の際に、利用者の方の同意に基づき情報を入力していただくことにより、ユーザーの皆様の個人情報を収集しています。 |
| 個人情報の利用 | 利用者の方の個人情報は予め提示した目的の範囲内でのみ利用します。 有限会社イッセイネットは、収集した利用者の方の個人情報を、お問い合わせへの回答、受注、入金確認、サービスの提供といった目的で利用いたします。 ピー アールジャパン株式会社は、収集した利用者の方の個人情報、及び各種サービスの利用状況を、各種サービスの品質向上のため分析、 利用することがあります。また、分析に基づく結果を統計情報として公開することがありますが、この場合、個人を特定する情報は掲載、ないし公開しません。 有限会社イッセイネットは、収集した利用者の方の個人情報を利用し、同社の新サービス等のご案内やアンケートをさせていただくことがあります。 有限会社イッセイネットは、必要が生じた場合、収集した利用者の方の個人情報を利用し、利用者の方にメール、郵送、電話、FAX等の方法でご連絡させてたいだくことがあります。 個人情報の第三者への提供 有限会社イッセイネットは、利用者の方の同意なしに、利用者の方の個人情報を第三者に提供することはございません。但し、以下の場合を除きます。 法令等により関係当局より提供を要求された場合。 利用者の方の個人情報、及び各種サービスの利用状況の分析に基づく結果(統計情報)を、個人を特定する情報を含まない範囲において公開する場合。 なお、同意を得た場合に限りますが、サービスの内容上、収集した利用者の方の個人情報を、ご本人が同意した第三者へ提供させていただくことがあります。 |
| 個人情報の管理 | 有限会社イッセイネットは、利用者の方の個人情報を不正アクセス、改変、破壊、漏洩、紛失等から守るため、セキュリティーシステムの整備、及び関連する社員の教育を行っています。 |
| 管理の委託 | 有限会社イッセイネットは、システム保守の目的から、当社との間で機密保持契約を結んだ第三者に、当該システムの保守管理を委託する場合がございます。 |
| 個人情報の開示 | 有限会社イッセイネットの運営する各サービスにおいて、登録されたご自身の個人情報を閲覧する方法は、各サービス上、ないしはお送りするメール上に記載されております。 個人情報の変更、削除についてのご依頼、ご要望は、各サービスの問い合わせ窓口よりお申し出ください。 ご自身の個人情報の開示については、ご自身のお申し出であることが確認できた場合に限り、1件につき1,050円の調査手数料にて調査、報告を行わせていただきます。 |
| 個人情報の変更、削除 | 有限会社イッセイネットの運営する各サービスにおいて、各サービスに保存された個人情報の変更、削除を行う方法は、各サービス上、ないしはお送りするメール上に記載されております。 |
| Cookieの使用 | 有限会社イッセイネットの運営する各サービスにおいて、利用者の方の入力の手間を省くため、又はそのサービスの実施上必要最低限の範囲でCookieを使用します。 ※Cookieとは、利用者の方のパソコンのハードディスク上に記録される、利用者の方の個人情報等が記録されたテキストファイルのことです。 |
| 個人情報に関するお問い合わせ | 個人情報に関するお問い合わせは、各サービスの問い合わせ窓口にて受け付けております。 |
| 改訂 | このプライバシーポリシーは、将来、適切に個人情報を保護する目的から、改訂される場合があります。 改訂を行った日付は当ページの最下部に掲載し、改訂が行われた際には日付が更新されます。 |
| 最終更新日 | 2023年9月21日 |
ForminCSV(Chrome拡張機能)に関するプライバシーポリシー
最終更新日:2026年4月21日
| 1. 適用範囲 |
本ポリシーは、Chrome拡張機能「ForminCSV」(以下「本拡張機能」)における、利用者情報の取得・利用・保存・共有・管理について定めるものです。 本拡張機能は、CSV取り込み、問い合わせフォーム自動入力・送信支援、履歴管理、任意のAI補助機能を提供します。 |
|---|---|
| 2. 取得する情報 |
本拡張機能は、以下の情報を取り扱います。 (1) アカウント認証情報 ・メールアドレス ・パスワード(ローカル保存時は暗号化して保存) (2) 利用者が入力・インポートするデータ ・原稿データ(例:会社名、部署、氏名、フリガナ、メールアドレス、電話番号、住所、件名、本文) ・CSVデータ(例:会社名、企業URL、問い合わせURL) (3) 動作上取得される情報 ・アクセス先ページのURL、タイトル、フォーム有無、送信判定用のページ本文テキスト等 ・処理ログ、処理結果(成功/失敗)、履歴情報 ・設定情報(待機秒数、除外ドメイン、AI設定等) (4) AI機能が有効な場合に扱う情報 ・ページ情報(タイトル、説明、見出し、本文抜粋、URL) ・原稿の一部(挨拶文生成や再入力提案に必要な範囲) ・送信前後のフォーム状態情報(再送信判定に必要な範囲) |
| 3. 利用目的 |
取得した情報は、以下の目的にのみ利用します。 ・会員認証および利用可否確認 ・フォーム自動入力・送信処理 ・問い合わせフォーム候補探索 ・送信結果判定、履歴管理、重複送信防止 ・利用者が明示的に有効化したAI機能による文面生成・再入力支援 ・不具合対応およびサービス品質の改善 |
| 4. 外部送信・第三者提供・委託 |
本拡張機能が外部へ送信するデータは、以下の用途ごとに必要最小限の情報に限定されます。それ以外の情報は外部へ送信されません。 (1) 当社サーバー(有限会社イッセイネット) ・送信先: https://sys.hirogaru.jp/ [会員認証時] 送信する情報: 利用者が当会員サイト(hirogaru.jp)にあらかじめ登録済みのメールアドレスおよびパスワード。拡張機能がこれらを新たに収集するのではなく、利用者自身がログイン操作時に入力した情報を認証目的のみで送信します。 送信しない情報: 原稿データ、CSVデータ、処理履歴、ページ情報等 [フォーム探索結果の記録時] 送信する情報: 企業名、トップURL、フォームURL、探索結果(成功/失敗) 送信しない情報: 原稿の本文・氏名・メールアドレス等の個人情報、CSVに含まれるその他の列、ページ本文テキスト等 (2) Google Gemini API(利用者がAI機能を有効化し、APIキーを設定した場合のみ) ・送信先: https://generativelanguage.googleapis.com/ [挨拶文生成時] 送信する情報: 宛先企業名・担当者名等、挨拶文生成に必要な原稿の一部、アクセス先ページのタイトル・URL等 送信しない情報: 認証情報(メールアドレス・パスワード)、CSVの全列データ、処理履歴等 [送信失敗時の再入力アクション提案時] 送信する情報: ページ本文・タイトル・URL、送信前後のフォーム状態情報 送信しない情報: 認証情報(メールアドレス・パスワード)、CSVの全列データ、処理履歴等 (3) 第三者提供について ・法令に基づく場合を除き、上記機能提供に必要な範囲を超えて、個人情報を第三者へ販売・提供しません。 ・広告目的での個人情報の販売・共有は行いません。 |
| 5. 保存場所・保存期間 |
(1) ローカル保存(利用者ブラウザ内) ・保存先: chrome.storage.local / IndexedDB ・保存対象: 認証状態、設定、原稿、CSVキュー、処理履歴、AIキャッシュ等 (2) 保存期間 ・処理履歴は、設定された保持日数(初期値90日)に基づき運用されます。 ・利用者は拡張機能の操作(ログアウト、履歴クリア、データ上書き、拡張機能削除)によりデータ削除が可能です。 ・当社サーバー側のデータ保持期間は、法令・運用上必要な期間に限定します。 |
| 6. セキュリティ |
・通信はHTTPSを使用します。 ・パスワードのローカル保存時は暗号化して保存します。 ・不正アクセス、漏えい、改ざん、紛失等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。 |
| 7. 利用者の選択と管理 |
利用者は以下を実行できます。 ・AI機能の有効/無効切り替え ・認証情報の破棄(ログアウト) ・履歴のエクスポート/インポート/削除 ・保存済み原稿の上書き・削除 ・拡張機能削除によるローカル保存データの削除 |
| 8. 18歳未満の利用 | 18歳未満の方は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。 |
| 9. ポリシー改定 | 本ポリシーは必要に応じて改定する場合があります。改定後は本ページに最新内容を掲載します。 |
| 10. お問い合わせ窓口 |
本拡張機能の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。 有限会社イッセイネット https://hirogaru.jp/hirogaru_contact.php |
