株式会社ダトラ（本社：大阪市中央区、代表取締役 草深悠介）が提供する採用管理システム「トルー」は、採用費管理機能をアップデートいたしました。

これにより、広告費だけでなく人材紹介手数料や成果報酬まで採用にかかる費用を一元管理できるようになり、採用担当者はあらゆる採用経路のコストを正確に把握・分析できます。また、人材紹介会社別・紹介担当者別の詳細分析にも対応したことで、採用投資対効果の最大化を目指せます。

現在トルーでは、採用活動全体の一元管理を推進するため、採用管理機能の拡充を継続的に行っています。

採用活動において発生するコストは、求人媒体への広告掲載費にとどまらず、人材紹介会社への紹介手数料やスカウトサービスの成果報酬など多岐にわたります。しかし、これらを一括で管理・分析できる環境が整っていないケースが多く、以下のようなお声が寄せられていました。

広告費と紹介手数料・成果報酬を別々のツールで管理しており、全体の採用コストが把握しにくい

どの人材紹介会社・担当者経由の採用が費用対効果に優れているか分析できない

内定承諾・入社のタイミングで発生する紹介手数料の登録漏れが発生しやすい

こうした課題を解決するため、今回のアップデートでは「採用費設定画面」のリニューアルと「紹介料・成果報酬設定画面」の新規追加を実施いたしました。さらに分析レポートにおける「紹介会社別」「紹介担当者別」集計への対応も行い、採用費管理の全体最適化を図っています。

採用費設定画面のリニューアル

従来の「広告費設定画面」を「採用費設定画面」へ名称変更し、管理できる費用の範囲を大幅に拡充しました。

・掲載型（広告費）：

従来どおり求人単位で広告費を登録・管理できます。今回の改修では「費用区分」を新たに追加し、広告費・掲載費・初期費用・スカウト送信料・オプション費・その他の区分で費用を管理できるようになりました。「その他」を選択した場合は費用名を自由入力で登録できます。また、備考欄も追加され、補足情報を自由に入力できます。

・成果報酬・紹介手数料型：

応募者単位で成果報酬や紹介手数料を登録・管理できます。応募者を検索プルダウンから選択すると、紐づく求人情報（職種・雇用形態・エリアなど）が自動表示されます。年収と割合を入力すると採用費用が自動計算されるほか、直接入力にも対応しています。応募経路が「人材紹介」の場合は費用区分に「紹介手数料」が、それ以外の成果報酬型経路では「成果報酬」として自動適用されます。

また、成果報酬・紹介手数料型では「返金登録」機能も追加。早期退職等による返金が発生した際も、返金割合・返金額・退職日などを登録・管理できます。

紹介料・成果報酬設定画面の新規追加

未確定の紹介料・成果報酬を管理するための「紹介料・成果報酬設定画面」を新たに追加しました。

応募者の選考が「内定承諾」「入社」へ進んだタイミングで、応募経路の設定に応じて紹介料・成果報酬の下書きデータが自動作成されます。未確定の下書きが存在する場合は、サイドバーにバッジで件数が表示されるため、登録漏れを防ぎやすい設計となっています。

担当者は下書き一覧から対象の応募者を選択し、年収・割合・入社日・費用計上日などを入力して「確定」するだけで、採用費設定一覧へ自動登録され、採用レポートの集計対象となります。不要な下書きは削除も可能です。

なお、採用費設定画面から成果報酬・紹介手数料を直接登録した場合は、下書きを経由せず確定済みデータとして即時登録されます。

分析レポートへの「紹介会社別」「紹介担当者別」集計の追加

分析レポート画面の「項目選択」「絞り込み条件」に、「紹介会社別」「紹介担当者別」を追加しました。応募経路で「人材紹介」にドリルダウンした場合のみ選択できます。

これにより、以下のような詳細な分析が可能になりました。

どの紹介担当者経由の成果が高いか

どの紹介会社へ投資すべきか

採用単価が高騰している経路はどこか

応募者登録時のエージェント情報連携

手入力で応募者を新規登録する際、応募経路が「人材紹介」の場合はエージェント企業を選択・入力できるようになりました。既存のエージェント企業は検索プルダウンから選択でき、新しいエージェント企業名を直接入力することも可能です。入力されたエージェント情報はマスタとして蓄積され、次回以降の入力時にも活用できます。

採用コストの一元管理による業務効率化

広告費・成果報酬・紹介手数料をトルー上で一括管理できるため、複数のツールやスプレッドシートを使い分ける手間がなくなります。内定承諾・入社時の下書き自動作成機能により、登録漏れのリスクも大幅に低減できます。

人材紹介経路の費用対効果の可視化

紹介会社別・紹介担当者別の詳細分析に対応したことで、どの紹介会社・担当者経由の採用が最も成果を上げているかを正確に把握できます。採用投資の最適化や、紹介会社との交渉における客観的なデータとしても活用できます。

採用費用管理の精度向上

返金登録機能により、早期退職等による手数料の返金もシステム内で管理できます。費用計上日の設定により、実態に即したレポート反映が可能となり、採用コストの正確な把握につながります。

本機能について詳しくは下記よりお問い合わせください。

お問い合わせ：https://web.toroo.jp/contact

トルーは今後も、企業の効果的な採用活動に貢献する機能の追加、強化に努めてまいります。

トルーサービス資料：https://web.toroo.jp/download/doc_dl01

トルーは、応募者集客はもちろん、業務効率改善にも効果的なATSです。

求人検索エンジンでの効果出しに特化した機能や、さらに応募数を増やしたい場合にはGoogleやSNSなどWEB広告での応募者獲得も可能。

採用管理面では、他の求人媒体の応募者データを自動連携する機能や、すでにお使いの顧客管理システムとの連携で煩雑な採用業務の1本化を実現、さらに応募者との面談日程調整もトルーが代行しますので大幅な業務効率改善が期待できます。

トルーWEBサイト：https://web.toroo.jp/

株式会社ダトラ

代表取締役：草深悠介所在地：〒541-0056　大阪市中央区久太郎町2-5-28　久太郎町恒和ビル7階事業内容：採用管理システム「トルー」、WEBマーケティング事業公式サイト：https://www.datora.jp/